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當前位置:中國廣告人網站>創意策劃>活動方案>詳細內容 地產公司&華山私人飛機簽約儀式新聞發布會 作者:尋明鋒 時間:2005-4-5 字體:[大] [中] [小]
V>會議時間:2004年4月22日(周六)

活動地點:xxxgolf俱樂部多功能廳

參會人數:

活動流程:

活動安排SCHEDULE

時間:2004年4月22日

地點:xxxgolf俱樂部多功能廳


擬邀媒體
新浪網、和訊、《環球企業家》雜志、華爾街日報/道瓊斯、BusinessWeek、《21世紀商業評論》、《第一財經日報》、人民網//21世紀經濟報道、經濟觀察報、鳳凰衛視、新加坡聯合早報、香港文匯報、法國《費加羅報》、美國《僑報》

現場布置:

設計背板,布置會場時,要充分考慮每一個細節,比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

①會議室布置:主題背景板的設計與布景、主席臺的設置和大小、投影設備和電源、麥克風的準備(盡可能每人一部)茶水與果點、紙巾、現場服務員的到位、簽到薄與筆等物品的準備;

注意:如果golf球場的多功能廳場地很大要注意氣球、花、宣傳架畫和一些塑料的大樹進行填充式的布景的使用

②室外布景:這是營造一個熱烈氣氛的先導,可以在golf球場的多功能廳外圍設置一些橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。

③迎賓指引布置:在golf球場的多功能廳門口安排迎賓小姐,或者是設立一個迎賓臺。并在大堂門口樹立企業新聞發布會在此召開的信息立牌,并注明在哪一樓、哪一會議廳,而且在電梯口、拐彎處也應設立相關的指示牌。

資料準備:

準備資料事先要注意兩個方面:一是新聞炒作點的尋找與挖掘,二是新聞傳播標語的確立。

資料是新聞發布會的炒作基點,也是企業充分表達自身目的的介紹場所。提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當,在新聞發布會前發放給新聞媒體。主要有以下幾種資料:
   1、新聞通稿:篇幅較長,內容充實,一般是詳細介紹本次golf邀請賽活動的市場背景、活動的深度分析,重點報道企業形象等,可以從不同角度提供盡量多的素材

(注意,由于現在的記者越來越懂得享受,新聞通稿最好還同時提供電子文檔)。
   2、背景材料。財富地產、財富集團簡介,財富地產在房地產開發領域的業績及其發展歷程,財富公館的開發理念、規劃、開發計劃等簡介
   3、圖片資料。財富公館的效果圖,位置圖片等
   4、重要發言。比如,張總的發言、營銷領導李先生的發言稿等等。

5、公司宣傳冊

簽約流程:

一、司儀主持詞(XXX、XXX)

(男)各位領導、各位來賓

(女)媒體朋友們

(合)上午好!

(男)歡迎大家參加“中國首屆“財富杯”高爾夫名人邀請賽開幕式暨“財富地產&華海私人飛機簽約儀式新聞發布會”。

(女)參加今天簽約儀式的領導有:xxx同志以及簽約各方的領導和代表,中國首屆“財富杯”高爾夫名人邀請賽的隊員,以及媒體新聞界的朋友。

    (男)首先,請同志對“中國首屆“財富杯”高爾夫名人邀請賽致詞。

    (男)請參加簽約儀式的領導上主席臺(禮儀小姐引導領導上主席臺)。

    (女)下面,請XXX同志主持簽約儀式。

二、主持人致詞(XXX)

    女士們、先生們:

首先,我代表        對各位代表的到來表示最熱烈的歡迎和最誠摯的問候!

感謝各位對“中國首屆“財富杯”高爾夫名人邀請賽及“財富地產&華海私人飛機合作事宜的關注、指導和支持。

高爾夫是一項歷史悠久并風靡世界的娛樂競技性體育運動,她尊貴、優雅又回歸自然;充滿挑戰又寬松隨意。GOLF文化與與財富公館的特質是一致的,二者追求品質,尊重財富,注重人文、安全和健康。這是財富地產人最值得驕傲的地方。

中國首屆“財富杯”高爾夫名人邀請賽是由財富地產集團發起,得到了駐華使節、跨國公司總裁;著名民營企業家;海外及港澳臺友人、中外各大媒體代表等朋友的支持。

我們深信,此次比賽是生意+生活的一次鮮活體驗,也必然將體現高爾夫運動的高度的自律性和運動員的高尚風范。

今天在此簽約的項目是                    

此次簽約的項目是各方代表攜手共進,真誠合作,共謀發展的結果。現在,我宣布“財富地產&華海私人飛機簽約儀式開始!

三、司儀主持

    (女)請參加簽約儀式的領導上主席臺(禮儀小姐引導領導上主席臺);

(男):今天簽約的項目是:(項目標的額等情況簡介)

現在請北京財富地產房地產開發有限公司代表xxx,華海私人飛機代表XXX簽字臺簽字。

簽約開始:

1)  雙方共同進入會場,相互致意握手,一起入座。

2)  雙方助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側,其余人排列站立在各自一方代表身后。

3)  助簽人員要協助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對方文本上簽字。

4)  簽字完畢后,雙方應同時起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。

其他隨行人員則應該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。

(女)讓我們以熱烈的掌聲祝賀他們合作成功!(禮儀小姐呈上賀酒、雙方代表舉杯祝賀),請雙方代表退席!

三、司儀主持人上臺

(男)今天簽約項目完畢。項目簽字儀式到此結束!謝謝大家!

      (女)下面是新聞媒體朋友自由提問時間,請新聞媒體的朋友提問,時間為3分鐘。

四、答記者問

注意“冷場”問題的出現

1)事先與幾個較熟的媒體進行一些溝通,可以設置幾個問題給他們提出,以啟發其它記者的思考與發問。

2)會議主持人應敏捷地將一些同類的提問進行歸納,并將這些提問有序地請相關的企業領導來回答。

五、司儀主持人上臺

(男)今天的新聞發布會到此結束謝謝大家

(女)下面進入GOLF球場。中國首屆“財富杯”高爾夫名人邀請賽馬上開始。

六、會后工作

會后工作整理發布會音像資料、收集會議剪報,制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報道資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

 



尋明鋒 maxun77@sohu.com


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