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活動地點：xxxgolf俱樂部多功能廳

時間：2004年4月22日

地點：xxxgolf俱樂部多功能廳

擬邀媒體：新浪網、和訊、《環球企業家》雜志、華爾街日報/道瓊斯、BusinessWeek、《21世紀商業評論》、《第一財經日報》、人民網//21世紀經濟報道、經濟觀察報、鳳凰衛視、新加坡聯合早報、香港文匯報、法國《費加羅報》、美國《僑報》

設計背板，布置會場時，要充分考慮每一個細節，比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

①會議室布置：主題背景板的設計與布景、主席臺的設置和大小、投影設備和電源、麥克風的準備（盡可能每人一部）茶水與果點、紙巾、現場服務員的到位、簽到薄與筆等物品的準備；

注意：如果golf球場的多功能廳場地很大要注意氣球、花、宣傳架畫和一些塑料的大樹進行填充式的布景的使用

②室外布景：這是營造一個熱烈氣氛的先導，可以在golf球場的多功能廳外圍設置一些橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。

③迎賓指引布置：在golf球場的多功能廳門口安排迎賓小姐，或者是設立一個迎賓臺。并在大堂門口樹立企業新聞發布會在此召開的信息立牌，并注明在哪一樓、哪一會議廳，而且在電梯口、拐彎處也應設立相關的指示牌。

準備資料事先要注意兩個方面：一是新聞炒作點的尋找與挖掘，二是新聞傳播標語的確立。

資料是新聞發布會的炒作基點，也是企業充分表達自身目的的介紹場所。提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，在新聞發布會前發放給新聞媒體。主要有以下幾種資料：
   1、新聞通稿：篇幅較長，內容充實，一般是詳細介紹本次golf邀請賽活動的市場背景、活動的深度分析，重點報道企業形象等，可以從不同角度提供盡量多的素材

（注意，由于現在的記者越來越懂得享受，新聞通稿最好還同時提供電子文檔）。
   2、背景材料。財富地產、財富集團簡介，財富地產在房地產開發領域的業績及其發展歷程，財富公館的開發理念、規劃、開發計劃等簡介
   3、圖片資料。財富公館的效果圖，位置圖片等
   4、重要發言。比如，張總的發言、營銷領導李先生的發言稿等等。

5、公司宣傳冊

（男）各位領導、各位來賓

（女）媒體朋友們

（合）上午好！

（男）歡迎大家參加“中國首屆“財富杯”高爾夫名人邀請賽開幕式暨“財富地產&華海私人飛機簽約儀式新聞發布會”。

（女）參加今天簽約儀式的領導有：xxx同志以及簽約各方的領導和代表，中國首屆“財富杯”高爾夫名人邀請賽的隊員，以及媒體新聞界的朋友。

    （男）首先，請同志對“中國首屆“財富杯”高爾夫名人邀請賽致詞。

    （男）請參加簽約儀式的領導上主席臺（禮儀小姐引導領導上主席臺）。

    （女）下面，請XXX同志主持簽約儀式。

    女士們、先生們：

首先，我代表        對各位代表的到來表示最熱烈的歡迎和最誠摯的問候！

感謝各位對“中國首屆“財富杯”高爾夫名人邀請賽及“財富地產&華海私人飛機合作事宜的關注、指導和支持。

高爾夫是一項歷史悠久并風靡世界的娛樂競技性體育運動，她尊貴、優雅又回歸自然；充滿挑戰又寬松隨意。GOLF文化與與財富公館的特質是一致的，二者追求品質，尊重財富，注重人文、安全和健康。這是財富地產人最值得驕傲的地方。

中國首屆“財富杯”高爾夫名人邀請賽是由財富地產集團發起，得到了駐華使節、跨國公司總裁；著名民營企業家；海外及港澳臺友人、中外各大媒體代表等朋友的支持。

我們深信，此次比賽是生意+生活的一次鮮活體驗，也必然將體現高爾夫運動的高度的自律性和運動員的高尚風范。

今天在此簽約的項目是                    

此次簽約的項目是各方代表攜手共進，真誠合作，共謀發展的結果。現在，我宣布“財富地產&華海私人飛機簽約儀式開始！

    （女）請參加簽約儀式的領導上主席臺（禮儀小姐引導領導上主席臺）；

（男）：今天簽約的項目是：（項目標的額等情況簡介）

現在請北京財富地產房地產開發有限公司代表xxx，華海私人飛機代表XXX簽字臺簽字。

1)  雙方共同進入會場，相互致意握手，一起入座。

2)  雙方助簽人員，分立在各自一方代表簽約人外側，其余人排列站立在各自一方代表身后。

3)  助簽人員要協助簽字人員打開文本，用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字，然后由助簽人員互相交換，代表再在對方文本上簽字。

4)  簽字完畢后，雙方應同時起立，交換文本，并相互握手，祝賀合作成功。

其他隨行人員則應該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。

（女）讓我們以熱烈的掌聲祝賀他們合作成功！（禮儀小姐呈上賀酒、雙方代表舉杯祝賀），請雙方代表退席！

（男）今天簽約項目完畢。項目簽字儀式到此結束！謝謝大家！

      （女）下面是新聞媒體朋友自由提問時間，請新聞媒體的朋友提問，時間為3分鐘。

注意“冷場”問題的出現

1）事先與幾個較熟的媒體進行一些溝通，可以設置幾個問題給他們提出，以啟發其它記者的思考與發問。

2）會議主持人應敏捷地將一些同類的提問進行歸納，并將這些提問有序地請相關的企業領導來回答。

（男）今天的新聞發布會到此結束謝謝大家

（女）下面進入GOLF球場。中國首屆“財富杯”高爾夫名人邀請賽馬上開始。

會后工作整理發布會音像資料、收集會議剪報，制作發布會成果資料集（包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報道資料集，發布會總結報告等），作為企業市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。